Documentation

Guide complet pour configurer et utiliser votre plateforme MyB2B. Découvrez toutes les fonctionnalités pour optimiser votre gestion commerciale B2B.

Démarrage Rapide

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1. Création de votre compte

Après votre inscription, vous recevez un email de confirmation. Cliquez sur le lien pour activer votre compte.

2. Configuration de votre entreprise

Complétez les informations de votre entreprise dans Paramètres > Mon entreprise :

• Raison sociale et forme juridique
• SIRET et numéro de TVA intracommunautaire
• Adresse du siège social
• Logo de l'entreprise (affiché sur les factures)
• Coordonnées bancaires pour les paiements

3. Personnalisation des documents

Configurez vos modèles de documents dans Paramètres > Documents :

• Numérotation des factures (préfixe, compteur)
• Conditions générales de vente
• Mentions légales spécifiques
• Délais et modes de paiement par défaut

4. Ajout d'utilisateurs

Invitez vos collaborateurs depuis Paramètres > Utilisateurs. Définissez leurs rôles :

Rôle	Permissions
Administrateur	Accès complet, gestion des paramètres et utilisateurs
Commercial	Gestion clients, devis, commandes
Comptable	Facturation, paiements, exports comptables
Lecture seule	Consultation uniquement, aucune modification

Gestion du Catalogue

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Articles et Produits

Gérez votre catalogue produits dans Catalogue > Articles.

Création d'un article

Pour chaque article, renseignez :

• Référence : Code unique d'identification
• Désignation : Nom commercial du produit
• Description : Détails techniques (optionnel)
• Prix d'achat HT : Pour le calcul des marges
• Prix de vente HT : Prix catalogue par défaut
• Taux de TVA : 20%, 10%, 5.5%, 2.1% ou 0%
• Catégorie : Pour l'organisation du catalogue
• Unité : Pièce, kg, mètre, heure...

Import en masse

Importez votre catalogue existant via CSV :

1. Téléchargez le modèle CSV dans Catalogue > Importer
2. Complétez le fichier avec vos données
3. Uploadez le fichier
4. Vérifiez l'aperçu et validez l'import

Grilles Tarifaires

Créez des grilles de prix différenciées pour vos types de clients :

1. Allez dans Catalogue > Grilles de prix
2. Créez une nouvelle grille (ex: "Revendeurs -20%")
3. Définissez le type de remise : pourcentage global, par catégorie, ou par article
4. Assignez la grille à vos clients concernés

Facturation

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Création d'une facture

1. Cliquez sur Facturation > Nouvelle facture
2. Sélectionnez ou créez le client
3. Ajoutez les articles (recherche par référence ou nom)
4. Ajustez les quantités et prix si nécessaire
5. Définissez les conditions de paiement
6. Prévisualisez et validez

Conformité Facture Électronique

MyB2B génère des factures conformes à la réglementation française :

• Numérotation séquentielle : Automatique et inaltérable
• Mentions obligatoires : Toutes incluses automatiquement
• Archivage légal : Conservation 10 ans garantie
• Horodatage : Date de création et validation
• Format Factur-X : Export compatible (formule Pro+)

Suivi des paiements

Suivez l'état de vos factures dans Facturation > Suivi :

• En attente : Facture émise, paiement attendu
• En retard : Échéance dépassée
• Partiel : Paiement partiel reçu
• Payée : Facture soldée

Intégrations

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Webhooks Entrants

Recevez automatiquement les commandes de vos fournisseurs partenaires :

1. Accédez à Paramètres > Webhooks
2. Copiez l'URL du webhook
3. Notez la passphrase de sécurité
4. Communiquez ces informations à vos partenaires

Format des données attendues

{
  "order_id": "CMD-12345",
  "supplier": "Leroy Merlin",
  "date": "2024-01-15T10:30:00Z",
  "items": [
    {
      "reference": "ART001",
      "quantity": 5,
      "unit_price": 29.99
    }
  ],
  "passphrase": "votre_passphrase_secrete"
}

API REST

Intégrez MyB2B à vos outils existants via notre API REST :

• Authentification : Token Bearer JWT
• Format : JSON
• Rate limiting : 100 requêtes/minute

Endpoints principaux

Méthode	Endpoint	Description
GET	/api/v1/articles	Liste des articles
POST	/api/v1/articles	Créer un article
GET	/api/v1/clients	Liste des clients
GET	/api/v1/invoices	Liste des factures
POST	/api/v1/invoices	Créer une facture

Consultez la documentation API complète pour tous les détails techniques.

Exports et Rapports

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Exports disponibles

Type	Formats	Accès
Articles	CSV, Excel	Catalogue > Articles > Exporter
Clients	CSV, Excel	Clients > Exporter
Factures	CSV, Excel, PDF groupé	Facturation > Exporter
Journal des ventes	CSV, Excel	Rapports > Journal
Export comptable	FEC, CSV comptable	Rapports > Export comptable

Rapports automatiques

Configurez des rapports envoyés par email :

• Hebdomadaire : Résumé des ventes de la semaine
• Mensuel : Bilan facturation et encaissements
• Alertes : Factures en retard de paiement

Sécurité

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Bonnes pratiques

• Utilisez un mot de passe fort et unique
• Activez l'authentification à deux facteurs (2FA)
• Ne partagez jamais vos identifiants
• Vérifiez régulièrement les accès utilisateurs
• Déconnectez-vous des appareils partagés

Journaux d'activité

Consultez l'historique des actions dans Paramètres > Journaux d'activité :

• Connexions et déconnexions
• Modifications de données sensibles
• Actions administratives
• Appels API